SecurPharm · §12 ApBetrO · DSGVO Art. 25

1 PTA. 800 Picks/Stunde. 0 Fehler.

Was Ihre Klinikapotheke heute mit 4 Vollkräften leistet, schafft Botmatiq mit einer einzigen PTA. Vollautomatische Kommissionierung mit Echtzeit-SecurPharm-Verifikation, vollständig On-Premise und DSGVO-konform — ohne Cloud, ohne Vendor-Lock-in.

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800

Picks pro Stunde pro PTA

Fehler bei GS1-Scan

99,97 %

Systemverfügbarkeit

★

SecurPharm-verifiziert

14:42 5G

Picks4 / 12

AMOXICILLIN 1 g

Filmtabletten · Packung à 10

Gang2

Kassette04

PositionF1

Menge3

Scan läuft

€

119 000 € / Jahr

Die Herausforderung

Drei Probleme, mit denen Klinikapotheken-Teams täglich kämpfen

−10 %

Personalengpass in Krankenhausapotheken

Laut ADKA fehlen bundesweit Apothekerstellen in Krankenhäusern. Steigende Versorgungsanforderungen treffen auf eine schrumpfende Personaldecke — die Folge sind Überstunden, Burnout und im Worst Case ungesicherte Versorgung der Stationen.

Quelle: ADKA · Branchenstudien zur Personalsituation

§12

Steigender Compliance-Druck

SecurPharm seit Februar 2019, §12 ApBetrO mit Echtzeit-Verifikationspflicht, BfArM-Inspektionen, steigende AMTS-Anforderungen, ISO 27001 für IT-Sicherheit — die regulatorische Last wächst, das Personal nicht.

Referenz: §12 ApBetrO · SecurPharm · BAK-Leitlinie AMTS

∞

Manuelle Fehler und Patientenrisiko

Ein einzelner Kommissionierfehler kostet im Mittel 280 € allein an direkten Behebungskosten. Hinzu kommen Patientenrisiko, Vertrauensverlust auf den Stationen und juristische Folgen für das Haus. Manuelle Prozesse skalieren nicht mit.

Referenz: AMTS-Studien · BAK-Leitlinien

Die Botmatiq-Lösung

Drei Säulen. Eine Plattform. Keine Kompromisse.

Dort wo klassische Apothekenautomaten Sie zwingen, zwischen Compliance, Geschwindigkeit und Ausfallsicherheit zu wählen, kombiniert Botmatiq alle drei — by Design. Das ändert sich für Ihre Klinikapotheke.

SecurPharm-Verifikation in Echtzeit

Jede Packung wird beim Kommissionieren gegen das SecurPharm-Register verifiziert und ausgebucht — in unter 200 Millisekunden. Keine Drittsoftware, keine Zusatzlizenz, keine nächtliche Batch-Verarbeitung. Ein Schritt, dokumentiert, regelkonform.

GS1-DataMatrix nativ auf Android-Handheld erfasst
SecurPharm-Verifikation < 200 ms pro Packung
Automatische Ausbuchung bei Abgabe
Konform Richtlinie 2011/62/EU · §12 ApBetrO

Notfall-Modus ab Tag 1 inklusive

Lokaler Offline-Puffer auf dem Handheld, automatische Wiederaufnahme nach Ausfall, lückenlose Rückverfolgbarkeit auch ohne Server. Ihre Notfallplanung — geforderter Bestandteil jeder ApBetrO-konformen Klinikapotheke — ist ab Inbetriebnahme erfüllt.

Offline-Buffer auf Android-Handheld
Wiederaufnahme nach Ausfall ohne Datenverlust
Notfall-Prozess dokumentiert und auditierbar
Reaktionszeit vertraglich zugesichert

100 % On-Premise · DSGVO by Design

Keine Patientendaten verlassen Ihr Haus. Patientenidentifikatoren werden vor Speicherung mit SHA-256 gehasht. Audit-Trail unveränderbar, exportierbar für BfArM- und IT-Sicherheits-Audits. Multi-Tenant-fähig für Klinikverbünde und Konzernstrukturen.

Air-Gap-Architektur — kein Cloud-Zwang
SHA-256 auf allen Patienten-IDs
Audit-Trail unveränderbar, BAK-konform
DSGVO Art. 25 — Privacy by Design

Compliance & Recht

Sechs auditierbare Zusagen, keine Marketing-Versprechen

Jeder dieser Punkte ist im Botmatiq-Audit-Trail technisch nachweisbar — auf Anforderung exportierbar für BfArM-, RP- und IT-Sicherheits-Audits sowie Arzneimittelkommissionen.

SecurPharm in Echtzeit

Native Anbindung an SecurPharm. SecurPharm-Verifikation und automatische Ausbuchung beim Scan. Konform Richtlinie 2011/62/EU und der deutschen SecurPharm-Pflicht seit 9. Februar 2019.

Richtlinie 2011/62/EU · §12 ApBetrO · DAV-SecurPharm

§12 ApBetrO erfüllt

Vollständige Absicherung des Arzneimittelkreislaufs: Verordnung, Bereitstellung und Abgabe lückenlos dokumentiert. Jeder Schritt mit Zeitstempel, Anwender, Charge und Verfallsdatum. AMTS-konform für stationäre Versorgung.

§12 ApBetrO · §14 AMG · BAK-Leitlinie AMTS

Audit-Trail unveränderbar

Keine Audit-Zeile kann nachträglich geändert oder gelöscht werden — weder durch Nutzer, Administrator noch auf Datenbankebene. CSV/PDF-Export für Behörden-, BfArM- und Aufsichtsaudits jederzeit verfügbar.

§22 ApBetrO · GoBD · 30 Kontrollen dokumentiert

DSGVO by Design

Patientenidentifikatoren werden vor Speicherung mit SHA-256 gehasht. Keine personenbezogenen Daten verlassen Ihr Haus. Software-Riegel PATIENT_DATA_EGRESS=disabled beim Systemstart geprüft. Pseudonymisierung dokumentiert.

DSGVO Art. 25 · BfDI · BSI-Pseudonymisierungs-Empfehlung

Notfall-Modus ab Tag 1

Bei Ausfall übernimmt das System automatisch: Offline-Warteschlange auf dem Android-Handheld, Rückverfolgbarkeit auch ohne Server, Wiederaufnahme ohne manuelle Eingriffe. Erfüllt die Anforderungen an die Notfallplanung gemäß §15 ApBetrO.

§15 ApBetrO · KRITIS-konforme Notfallprozesse

IQ / OQ dokumentiert

Installationsqualifikation (6-Schritte-IQ) und Betriebsqualifikation (10-Schritte-OQ) werden automatisch erzeugt. PDF-Export mit digitaler Signatur. Für GMP-Audits, BfArM- und Trägeranforderungen vorbereitet.

GAMP 5 · ISO 27001 · 30 Kontrollen dokumentiert

Technische Alleinstellungsmerkmale

Drei Architektur-Entscheidungen, die alles ändern

100 % On-Premise

Der Botmatiq-Server läuft in Ihrem Klinik-LAN. Keine Public Cloud, kein SaaS, keine Datenabflüsse. Fernwartung nur über verschlüsselten Tunnel und ausschließlich nach manueller Freigabe durch Sie.

Air-Gap-fähig · keine Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO Art. 28

Multi-Tenant für Klinikverbünde

Ein einziger Botmatiq-Server für Ihren gesamten Klinikverbund. Strikte Mandantentrennung pro Standort, zentrale Verwaltung, Skaleneffekte. Ideal für Konzernapotheken und Trägerverbünde.

Docker-Isolation · separate DB pro Standort · verschlüsseltes Backup

Kein Vendor-Lock-in

Offene Schnittstellen: .auf / .ret für AMOR-Anbindung, FHIR R4 für KIS-Integration (Orbis, SAP, Cerner), OPC UA für die Anlagensteuerung. Ihre Daten gehören Ihnen — jederzeit exportierbar.

FHIR R4 · OPC UA · GS1-DataMatrix · PZN-8

Ihr ROI in 30 Sekunden

Schätzen Sie Ihre jährliche Einsparung

Stellen Sie die drei Regler nach Ihrem Klinikapotheken-Profil ein. Die Schätzung aktualisiert sich in Echtzeit auf Basis aktueller Marktwerte 2026.

Picks pro Tag 5 000

Fehler pro Jahr 60

Vollkräfte (VK) 4,0

Geschätzte jährliche Einsparung

119 000 €

Amortisation in 10 Monaten 1,2 VK freigesetzt

Indikative Berechnung auf Basis von Durchschnittswerten: 32 €/h Arbeitgeber-Vollkosten PTA, 280 € Fehlerbehebungskosten je Vorfall, 52 000 €/Jahr VK-Kosten PTA, 95 000 € durchschnittliche Erstinvestition. Individuelles Angebot auf Anfrage.

Hersteller & Vertrieb

Deutscher Hersteller. Etablierter Vertriebspartner für DACH.

Botmatiq wird in Sigmaringen entwickelt und produziert. Vertrieb, Installation und Service in Deutschland, Österreich und der Schweiz erfolgen exklusiv über die HDSysteme Lagertechnik GmbH — ein seit 1996 am Markt etabliertes Lagertechnik-Unternehmen mit eigener Niederlassung in der Schweiz und nachweislichen Klinikapotheken-Referenzen in der DACH-Region. Anfragen, die direkt beim Hersteller eingehen, leiten wir nahtlos an HDSysteme weiter — Sie verlieren keine Zeit, Ihr Ansprechpartner bleibt von Anfang an derselbe.

Exklusiver Vertriebspartner DACH

HDSysteme Lagertechnik GmbH

Lando Huber-Denzel und sein Team begleiten Sie von der ersten Bedarfsanalyse über die Installation bis zur Wartung. Eingespielte Prozesse mit pharmazeutischen Kommissionieranlagen, eigene Servicetechniker, Ersatzteillager in Deutschland.

Angebot und Vertragsverhandlung auf Deutsch
Vor-Ort-Installation und Schulung durch HDSysteme
Service-Reaktion innerhalb 24 h werktags
Hotline auf Deutsch · Mo–Fr
Ersatzteillager in Deutschland
Direktanfrage beim Hersteller jederzeit möglich

Vertrieb DACH

Seit 1996 spezialisiert auf pharmazeutische Lagertechnik & Kommissioniersysteme. Eigenes Klinikapotheken-Regalsystem StockFlow mit Referenzen in der DACH-Region. Vertrieb, Installation und Wartung von Botmatiq in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Lando Huber-Denzel

Vertrieb & Beratung Botmatiq

Kantstraße 5, 72250 Freudenstadt

Hauptsitz Deutschland · zweite Niederlassung in Stetten (CH)

07441 9501-51

Mo–Fr · Hotline auf Deutsch

info@hds-lagertechnik.de

Antwort innerhalb 24 h werktags

www.hds-lagertechnik.de

Unternehmensportrait · StockFlow · Referenzen

Hersteller

TECMATIQ GmbH Klinikapotheken-Automation aus Sigmaringen

Hinweis: Anfragen aus DACH per E-Mail oder Telefon werden direkt durch HDSysteme Lagertechnik GmbH bearbeitet. Bei Klick auf Mail- oder Telefonlink öffnet sich Ihr lokales Programm; Ihre Daten werden ausschließlich an HDSysteme übermittelt. Details siehe Datenschutzerklärung.