SecurPharm · §12 ApBetrO · DSGVO Art. 25

1 PTA. 800 Picks/Stunde. 0 Fehler.

Was Ihre Klinikapotheke heute mit 4 Vollkräften leistet, schafft Botmatiq mit einer einzigen PTA. Vollautomatische Kommissionierung mit Echtzeit-SecurPharm-Verifikation, vollständig On-Premise und DSGVO-konform — ohne Cloud, ohne Vendor-Lock-in.

800
Picks pro Stunde pro PTA
0
Fehler bei GS1-Scan
99,97 %
Systemverfügbarkeit
SecurPharm-verifiziert
14:42 5G
Auftrag Nr. 2 847
Station Kardiologie 3
Bett 12 · Tour um 14 Uhr
Picks4 / 12
AMOXICILLIN 1 g
Filmtabletten · Packung à 10
Gang2
Kassette04
PositionF1
Menge3
Scan läuft
119 000 € / Jahr
Die Herausforderung

Drei Probleme, mit denen Klinikapotheken-Teams täglich kämpfen

−10 %

Personalengpass in Krankenhausapotheken

Laut ADKA fehlen bundesweit Apothekerstellen in Krankenhäusern. Steigende Versorgungsanforderungen treffen auf eine schrumpfende Personaldecke — die Folge sind Überstunden, Burnout und im Worst Case ungesicherte Versorgung der Stationen.

Quelle: ADKA · Branchenstudien zur Personalsituation
§12

Steigender Compliance-Druck

SecurPharm seit Februar 2019, §12 ApBetrO mit Echtzeit-Verifikationspflicht, BfArM-Inspektionen, steigende AMTS-Anforderungen, ISO 27001 für IT-Sicherheit — die regulatorische Last wächst, das Personal nicht.

Referenz: §12 ApBetrO · SecurPharm · BAK-Leitlinie AMTS

Manuelle Fehler und Patientenrisiko

Ein einzelner Kommissionierfehler kostet im Mittel 280 € allein an direkten Behebungskosten. Hinzu kommen Patientenrisiko, Vertrauensverlust auf den Stationen und juristische Folgen für das Haus. Manuelle Prozesse skalieren nicht mit.

Referenz: AMTS-Studien · BAK-Leitlinien
Die Botmatiq-Lösung

Drei Säulen. Eine Plattform. Keine Kompromisse.

Dort wo klassische Apothekenautomaten Sie zwingen, zwischen Compliance, Geschwindigkeit und Ausfallsicherheit zu wählen, kombiniert Botmatiq alle drei — by Design. Das ändert sich für Ihre Klinikapotheke.

SecurPharm-Verifikation in Echtzeit

Jede Packung wird beim Kommissionieren gegen das SecurPharm-Register verifiziert und ausgebucht — in unter 200 Millisekunden. Keine Drittsoftware, keine Zusatzlizenz, keine nächtliche Batch-Verarbeitung. Ein Schritt, dokumentiert, regelkonform.

  • GS1-Datamatrix nativ auf Android-Handheld erfasst
  • SecurPharm-Verifikation < 200 ms pro Packung
  • Automatische Ausbuchung bei Abgabe
  • Konform Richtlinie 2011/62/EU · §12 ApBetrO

Notfall-Modus ab Tag 1 inklusive

Lokaler Offline-Puffer auf dem Handheld, automatische Wiederaufnahme nach Ausfall, lückenlose Rückverfolgbarkeit auch ohne Server. Ihre Notfallplanung — geforderter Bestandteil jeder ApBetrO-konformen Klinikapotheke — ist ab Inbetriebnahme erfüllt.

  • Offline-Buffer auf Android-Handheld
  • Wiederaufnahme nach Ausfall ohne Datenverlust
  • Notfall-Prozess dokumentiert und auditierbar
  • Reaktionszeit vertraglich zugesichert

100 % On-Premise · DSGVO by Design

Keine Patientendaten verlassen Ihr Haus. Patientenidentifikatoren werden vor Speicherung mit SHA-256 gehasht. Audit-Trail unveränderbar, exportierbar für BfArM- und IT-Sicherheits-Audits. Multi-Tenant-fähig für Klinikverbünde und Konzernstrukturen.

  • Air-Gap-Architektur — kein Cloud-Zwang
  • SHA-256 auf allen Patienten-IDs
  • Audit-Trail unveränderbar, BAK-konform
  • DSGVO Art. 25 — Privacy by Design
Kennzahlen

Werte aus laufenden Produktionsinstallationen

Durchschnittswerte aus aktiven Botmatiq-Installationen — keine Marketing-Hochrechnung.

800/h
Picks pro Stunde pro PTA — gegenüber 42 manuell
0Fehler
Kommissionierfehler bei systematischem GS1-Scan
99,97%
Systemverfügbarkeit inklusive Notfall-Modus
14Mon.
Durchschnittliche Amortisation einer mittelgroßen Klinikapotheke
Vorher / Nachher

Echte Messwerte, keine Marketing-Zahlen

Picks pro Stunde pro PTA

×19 schneller
Manuell
42
Botmatiq
800

Kommissionierfehler pro Tag

−100 %
Manuell
3,2
Botmatiq
0

Kommissionierdauer je Tour (4 Stationen, 50 Betten)

−72 %
Manuell
3:50 h
Botmatiq
1:05 h

Personalbedarf für Kommissionierung

−65 %
Manuell
4,0 VK
Botmatiq
1,4 VK
Compliance & Recht

Sechs auditierbare Zusagen, keine Marketing-Versprechen

Jeder dieser Punkte ist im Botmatiq-Audit-Trail technisch nachweisbar — auf Anforderung exportierbar für BfArM-, RP- und IT-Sicherheits-Audits sowie Arzneimittelkommissionen.

SecurPharm in Echtzeit

Native Anbindung an SecurPharm. SecurPharm-Verifikation und automatische Ausbuchung beim Scan. Konform Richtlinie 2011/62/EU und der deutschen SecurPharm-Pflicht seit 9. Februar 2019.

Richtlinie 2011/62/EU · §12 ApBetrO · DAV-SecurPharm

§12 ApBetrO erfüllt

Vollständige Absicherung des Arzneimittelkreislaufs: Verordnung, Bereitstellung und Abgabe lückenlos dokumentiert. Jeder Schritt mit Zeitstempel, Anwender, Charge und Verfallsdatum. AMTS-konform für stationäre Versorgung.

§12 ApBetrO · §14 AMG · BAK-Leitlinie AMTS

Audit-Trail unveränderbar

Keine Audit-Zeile kann nachträglich geändert oder gelöscht werden — weder durch Nutzer, Administrator noch auf Datenbankebene. CSV/PDF-Export für Behörden-, BfArM- und Aufsichtsaudits jederzeit verfügbar.

§22 ApBetrO · GoBD · 30 Kontrollen dokumentiert

DSGVO by Design

Patientenidentifikatoren werden vor Speicherung mit SHA-256 gehasht. Keine personenbezogenen Daten verlassen Ihr Haus. Software-Riegel PATIENT_DATA_EGRESS=disabled beim Systemstart geprüft. Pseudonymisierung dokumentiert.

DSGVO Art. 25 · BfDI · BSI-Pseudonymisierungs-Empfehlung

Notfall-Modus ab Tag 1

Bei Ausfall übernimmt das System automatisch: Offline-Warteschlange auf dem Android-Handheld, Rückverfolgbarkeit auch ohne Server, Wiederaufnahme ohne manuelle Eingriffe. Erfüllt die Anforderungen an die Notfallplanung gemäß §15 ApBetrO.

§15 ApBetrO · KRITIS-konforme Notfallprozesse

IQ / OQ dokumentiert

Installationsqualifikation (6-Schritte-IQ) und Betriebsqualifikation (10-Schritte-OQ) werden automatisch erzeugt. PDF-Export mit digitaler Signatur. Für GMP-Audits, BfArM- und Trägeranforderungen vorbereitet.

GAMP 5 · ISO 27001 · 30 Kontrollen dokumentiert
Technische Alleinstellungsmerkmale

Drei Architektur-Entscheidungen, die alles ändern

100 % On-Premise

Der Botmatiq-Server läuft in Ihrem Klinik-LAN. Keine Public Cloud, kein SaaS, keine Datenabflüsse. Fernwartung nur über verschlüsselten Tunnel und ausschließlich nach manueller Freigabe durch Sie.

Air-Gap-fähig · keine Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO Art. 28

Multi-Tenant für Klinikverbünde

Ein einziger Botmatiq-Server für Ihren gesamten Klinikverbund. Strikte Mandantentrennung pro Standort, zentrale Verwaltung, Skaleneffekte. Ideal für Konzernapotheken und Trägerverbünde.

Docker-Isolation · separate DB pro Standort · verschlüsseltes Backup

Kein Vendor-Lock-in

Offene Schnittstellen: .auf / .ret für AMOR-Anbindung, FHIR R4 für KIS-Integration (Orbis, SAP, Cerner), OPC UA für die Anlagensteuerung. Ihre Daten gehören Ihnen — jederzeit exportierbar.

FHIR R4 · OPC UA · GS1-DataMatrix · PZN-8
Ihr ROI in 30 Sekunden

Schätzen Sie Ihre jährliche Einsparung

Stellen Sie die drei Regler nach Ihrem Klinikapotheken-Profil ein. Die Schätzung aktualisiert sich in Echtzeit auf Basis aktueller Marktwerte 2026.

Geschätzte jährliche Einsparung
119 000 €
Amortisation in 10 Monaten 1,2 VK freigesetzt

Indikative Berechnung auf Basis von Durchschnittswerten: 32 €/h Arbeitgeber-Vollkosten PTA, 280 € Fehlerbehebungskosten je Vorfall, 52 000 €/Jahr VK-Kosten PTA, 95 000 € durchschnittliche Erstinvestition. Individuelles Angebot auf Anfrage.

Der Hersteller

Ein deutsches Team für Vertrieb, Installation und Wartung.

Botmatiq wird von der TECMATIQ GmbH in Sigmaringen entwickelt und vertrieben — direkt vom Hersteller, ohne Vermittler. Ein Team, das deutsche Apothekenbetriebsordnung kennt, mit BfArM-Inspektoren spricht und Ihre Klinik versteht.

  • Angebot und Verhandlung auf Deutsch
  • Installation und Schulung durch eigene Techniker
  • Service-Reaktion innerhalb 24 h werktags
  • Hotline auf Deutsch · Mo–Fr
  • Ersatzteillager in Deutschland
  • Referenz-Installation in Mitteldeutschland aktiv
Hersteller
B
TECMATIQ GmbH Klinikapotheken-Automation aus Sigmaringen
Hersteller von Botmatiq · Direktvertrieb DACH · Service und Wartung in Deutschland · Investitionsförderung über Träger und Land prüfbar.
Andreas Sawall
Geschäftsführer
a.sawall@tecmatiq.de
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